Vier Gründe für eine ISO-19600-Zertifizierung

Die von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) veröffentlichte ISO 19600 „Compliance management systems – Guidelines“ beinhaltet Richtlinien für die Entwicklung, die Umsetzung und die Aufrechterhaltung eines Compliance-Management-Systems (CMS). Als internationaler Best-Practice-Ansatz bietet der Internationale Standard adäquate Maßnahmen, um die Wahrscheinlichkeit für regelwidriges Verhalten zu minimieren. Er ist für alle Organisationsgrößen und -formen geeignet – sei es nun für ganze Unternehmen, Teilbereiche, einzelne Standorte oder Abteilungen.

Als unabhängiger Nachweis, dass ein CMS umgesetzt ist, hat eine Zertifizierung gemäß ISO 19600 einen vielfachen Nutzen für Organisationen. Wir haben Ihnen die wichtigsten vier Vorteile zusammengefasst.

1. Transparenz stärkt das Vertrauen in Qualität

Vertrauen ist ein wesentlicher Faktor, um sich für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen zu entscheiden – für Kundinnen/Kunden, aber auch für Unternehmen. Zertifizierungen durch unabhängige Dritte haben sich längst als anerkannte Signale für Qualität etabliert. Sie beeinflussen die Auswahl von Produkten, Dienstleistungen oder Geschäftspartnern.

Eine Zertifizierung gemäß ISO 19600 dokumentiert, dass sich eine Organisation zu einer regelkonformen Abwicklung ihrer Geschäftsaktivitäten bekennt. Die Zertifizierung macht Leistungserbringung transparenter und schafft somit Vertrauen in die Qualität der angebotenen und erbrachten Leistungen.

2. Minimierung der Wahrscheinlichkeit von regelwidrigem Verhalten

Entscheidend für die Wirksamkeit des CMS ist der sogenannte „tone-from-the-top“: das aktive und adäquat kommunizierte Bekenntnis des Top-Managements zum regelkonformen Verhalten als Grundwert der Organisation bei der Ausübung aller Aktivitäten.

Die Verankerung dieses Wertes im Bewusstsein der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist umso wichtiger, da niemals alle im täglichen Geschäftsverlauf anfallenden Situationen geregelt werden können. Die Zertifizierung gemäß ISO 19600 ist ein Ausdruck jenes „tone-from-the-top“ und schärft das Bewusstsein der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

3. Wettbewerbsvorteile insbesondere für international tätige Organisationen

Besonders für grenzübergreifend tätige Organisationen bzw. multinationale Unternehmen hat das zuverlässig anwendbare System für regelkonformes Verhalten einen großen Nutzen.  Gerade die Überprüfung der Geschäftspartner hat hier eine wichtige Bedeutung, da Verstöße gegen Wettbewerbsbestimmungen, Korruptionsstrafrecht oder Kartellrecht ein bedeutendes Risiko darstellen.

Die Zertifizierung gemäß ISO 19600 kann ein Signal für regelkonformes Verhalten sein. Sie trennt „gute“ und „schlechte“ Geschäftspartner und erleichtert die Teilnahme an Ausschreibungen bzw. den Zugang zu internationalen Finanzierungen.

4. Steigerung von Effektivität und Effizienz der Geschäftsabwicklung

Eine praxisorientierte Risikobewertung ist zentrales Element des CMS. Durch die Verbindung von Compliance-Verpflichtungen mit den Tätigkeiten, Produkten und Dienstleistungen der Organisation werden Aktivitäten identifiziert, in deren Zusammenhang es zu einer Nichteinhaltung von Compliance-Verpflichtungen kommen kann.

Langfristig ergeben sich dadurch Effizienzsteigerungen, aber auch Kostenvorteile. Insbesondere in Geschäftsbeziehungen können vorteilhaftere Vertragsbedingungen sowie höhere Entlohnungen erzielt werden.

Umfangreiches Compliance-Know-how für die Praxis

Die Zertifizierung gemäß 19600 ist eine Bestätigung für die Implementierung des risikobasierten Führungsinstruments zur Sicherstellung von regelkonformen Verhalten. Weitere Unterstützung finden Sie im Praxishandbuch „Erfolgreich mit Compliance – zur effizienten Organisation mit ISO 19600“ von Dr. Barbara Neiger – erschienen im Verlag von Austrian Standards. Verfügbar auch in Englisch.

Neben Fachliteratur bietet Austrian Standards auch Seminare und Zertifizierungen im Bereich „Compliance“ an – mehr auf unserer Website.